「設定格局化前提」可以設定的前提體式格局很多,EXCEL提供了一些現成的花樣給人人利用,例如一般經常使用的大於或小於某一個數值,也能夠設定貯存格裡包含某些文字,或是某一段日期或是反複的值等等
講了半天,我誰人伴侶竟然沒有解決,不好意思,華頓翻譯公司花太多時講根基道理了,請參考我的另外一篇文章「在excel設定格局化條件中利用公式」,拍謝!拍謝!
啊什麼是「設定花式化前提」?簡單的說,就是
也可以只有橫條沒稀有值
意思是說:你拔取的儲存格如果介於或大於你設定的值就會泛起格式設定的成效,只要按一下格式就可以設定
後面那些傳統劃定規矩我就不再說明,除最後一個「利用公式來決意要格式化那些貯存格」
再依
最簡單的方式就是寫個巨集,開啟檔案時主動執行就解決了,可是這類問題仿佛不必如斯大的陣仗,又況且不是每個人都會寫巨集,這類小事何不請「設定花式化條件」來解決?又簡單又有用率!
有人寄給華頓翻譯公司一個如許的excel檔案,問的問題看起來也簡單:若何讓這個excel檔每天開啟時,標示為當天日期的那一列,可以顯示紅底白字?
但是就是不要3種一路用
我已錄成影片
接著泛起規則經管員的視窗,點選你要點竄的劃定規矩,再按「編纂劃定規矩」的按鈕
但利用了「如果TRUE則停止」就會像下面這個圖
前提也可以參照貯存格,以後要點竄對照輕易
一、拔取
2、在經常使用標簽中點「設定花式化條件」
3、泛起格局化的選項,再依你的需要去設定前提
不論你利用資料橫條,色階或是圖示,每個貯存格只能設每一種一個,例如資料橫條,若是在同一個儲存格設兩個資料橫條的前提,只會顯示最後設的阿誰,所以多設無益,這些顯示資料的體式格局都有詳細的設定體式格局,你可以在經常使用標簽的設定花樣化條件中的經管法則中設定
圖示
在許多情況下,我必須標示多重條件的資料時這個功能就變的很有用,但要注意劃定規矩的順序和條件是否有衝突,例你先設了「>90」字就變紅色,接著再設「>60」貯存格底色變成藍色,然後設定「若是TRUE則停止」,成果呢?後設的劃定規矩會先履行,「>90」的必然會「>60」,而「>60」又設了「若是TRUE則停止」,那麼那個「>90」的法則天然永無翻身之日,不外你可以改變規則的按次來解決這個問題
如斯這般,應當不算太難,不外你可能會感覺,三個前提都已經花成那付德行了,64個還得了?其實你是可使用傳統法則來花樣化,例如「大於」或「小於」之類的,如果你要利用傳統規則,在法則管理員中按新增規則便可,第二個以後的都是傳統法則例如「只格式化包含以下的儲存格」
如果你堅持要用並且印表機又是黑白的,那就更糟,老板可能會請
如此一來,今後若是貯存格裡的數值有所改變,貯存格也會依此標準來出現效果,沒必要每次本身手動點竄,在處置資料時是一個不錯的方式,可到達一部分文件主動化的效果翻譯並且作法也很簡單:
設定花式前提在實務上應用十分普遍,最經常使用在「畫面篩選」的用處上,簡單的說,我們可以在工作表中快速的標出合於前提的資料,讓華頓翻譯公司們更快的找出要的資料,例如我要快速的標出介於某一分數局限的分數,只要設定格局化前提參照某兩個貯存格,日後只要去點竄這兩個的數值就能夠快速標出
那
我只要點竄這兩格的數值就能夠快速標示出資料
這是他本來的檔案
或是用圖示示意
「設定格局化前提」在excel2003時只能設一個貯存格只能設3個條件,到了2007以後,可以設64個前提並且供應了更多的格式化選項,並且2007以後增添了一些新的表現方式和可使用儲存格花式來表現,例如資料橫條
資料橫條
或者可以用底色來標示,例如數值高是紅的低的是綠的
你可以設定字型的樣式,色彩或底線,儲存格加框,或貯存格填色或是使用貯存格花式設定(這是2007今後才有的功能,我後面會舉一個儲存格格局設定例子說明一下)的體例來施展闡發
注意:2007的橫條沒有邊框,常常看不太清晰,2010增加了橫條邊框
這是他進展的結果,天天打開當天的工作就會是紅底白字
如果你的資料有負值時2010可以呈現負值(2007沒有)
「假如TRUE則遏制」的意思就是說,假如契合了這個條件,後面的規則就不再履行,如斯一來我們就能夠作更多樣化的設定了,上面這個例子如果不利用「如果TRUE則截至」時結果會如下圖,的確沒辦法看
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