華頓翻譯公司們在製作講述，常常會從網路上蒐集良多資料，然則網路上的資料格式，經常會發現文字之間有空白字元，半形的標點符號…等，需要調劑花式，善用Word的「編纂＼庖代」的功能，可以幫助我們很快的將文件調整成我們需要的格局，調劑的方法說明以下：
3.選擇「未格局化文字」，將所有網頁的花樣移除，點選「肯定」。
4.以下圖所示，插入的文字之間有空白字元，必需將空白字元刪除。點選「編纂\全選」，將所有的文字拔取。
5.點選「編纂\取代」。
6.尋覓目的輸入「空白字元」（按一下鍵盤的空白鍵），取代為不要輸入任何字元，點選「全部代替」。
7.已將空白字元刪除，點選「否」。
8.關閉「尋覓及代替」視窗，竣事空白字元的刪除。
9.刪除空白字元的文件如圖示。
10.以下Word文件是由另外一個網頁所貼上（採用：編纂\選擇性貼上），多了一些段落符號，且標點符號都是半形，需要修改格局翻譯拔取第一段文章，點選「編輯\取代」。
11.尋覓目的選擇「指定體例」。
12.選擇「段落標志」。
13.取代為不要輸入任何字元，點選「全部代替」。
14.已將多餘的段落符號刪除，點選「否」翻譯
15.如圖示，已經合併成一個段落。
16.接著要將半形標點符號改為全形，尋找方針輸入「翻譯社」，庖代為輸入「，」，點選「全部取代」。
17.已將半形「,」逗號更改為全形「，」逗號，點選「否」翻譯
18.尋覓目標輸入「.」，代替為輸入「。」，點選「全數庖代」。
19.已將半形「.」句號更改為全形「翻譯」句號，點選「否」。
20.尋覓目的輸入「!」，取代為輸入「！」，點選「掃數庖代」翻譯
21.已經將半形「!」冒號號更改為全形「！」冒號，點選「否」。
22.關閉「尋覓及庖代」視窗，結束標點符號的點竄。
23.完成的文章如圖示翻譯
申明：從網路上複製的文字，最好使用「選擇性貼上」，因為有一些網頁的文字格局，Word沒有法子處置懲罰，若是直接將資料貼在Word，有時辰會産生貼上去的文字無法點竄文字的字型巨細、顏色、粗細、段落…等格式，採用「選擇性貼上」會移除所有網頁的格局，就不會有這個困擾。利用「選擇性貼上」，圖片不會被貼到Word，必須別的再插入圖片翻譯
1.將網頁的資料拔取之後，點選「編輯\複製」翻譯
2.開啟Word，點選「編纂\選擇性貼上」，準備將資料貼在Word
引用自: https://blog.xuite.net/yh96301/blog/29718837-Word%E7%9A%84%E3%80%8C%E7%B7%A8%E8%BC%AF%EF%BC%BC%E5%8F有關各國語文翻譯公證的問題歡迎諮詢華頓翻譯公司02-77260932
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