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1.在智慧型手機點選「Office Lens」的捷徑圖示，開啟程式。

2.掃描的類型選擇「文件」。

3. Office Lens會主動偵測文件的邊緣，如下圖所示，偵測完成以後，點選「攝影」的按鈕。

4.點選「貯存檔案」。

5.選擇貯存的檔案類型，以下圖所示，選擇貯存至「圖庫」與「Word」，勾選貯存。

6.已經將照片貯存在手機，正在將照片上傳到OneDrive網路硬碟，上傳終了以後會主動辨識文字並貯存為Word檔案。

7.已經貯存完成，點選「Word」檔案，開啟檔案翻譯

8.輸入微軟〈Microsoft〉帳戶的電子郵件與暗碼，點選「登入」翻譯若是還沒有帳戶，就點選「立刻註冊」，註冊以後可以取得15 GB的免費雲端硬碟貯存空間。

9.已經開啟檔案，以下圖所示，辨識完成的文字幾近沒有錯字。

10.如果想要編纂辨識完成的檔案，在筆記型電腦或桌上型電腦貫穿連接到OneDrive的官方網站，點選「登入」〈也可以在手機或平板直接登入，只是編纂對照不方便〉。

11.輸入電子郵件，點選「下一步」。

12.輸入暗碼，點選「登入」。

13.勾選文字辨識完成的檔案翻譯

14.點選「開啟」的「在Word Online中開啟」，線上直接開啟檔案。

15.點選「編纂文件」的「在Word Online中編輯」翻譯

16.已開啟檔案，可以線上編纂文件。

17.除上述的線上編纂，選取檔案今後，也能夠點選「下載」，將檔案下載到自己的電腦，再開啟、編纂檔案。

18.已經下載完成，如下圖所示。

19.開啟檔案總管，對著下載的檔案連續按兩下滑鼠左鍵，開啟檔案翻譯

20.點選「啟用編纂」。

21.可以開使編纂文件翻譯

Office Lens是微軟〈Microsoft〉公司為動作裝置所推出的一款跨平台、免費的文件資料掃瞄〈攝影〉程式，支援文件、白板、照片等分歧環境的拍攝，安裝完成今後，翻譯公司就有一台動作掃描器，只要對準文件拍照，就能夠貯存為圖片，辨識圖片裡面的文字並貯存為Word，貯存為PowerPoint，也能轉換成可選取文字的PDF檔，還可以直接轉存到OneNote、OneDirve等雲端硬碟，對利用者來講十分方便翻譯關於在Android安裝與利用的方法詳見：將手機變為掃描器的程式Office Lens翻譯本文說明將拍照的文件辨識為文字並貯存為Word檔案的方式：

根據實作經驗，想要將攝影的文件辨識為文件檔案，攝影的時辰，光線必需充沛，辨識率較高，對照不會產生錯誤。